Qué es esta página
Cuando usas FlexiFlow para tus facturas, clientes y gastos, tú eres el responsable de esos datos y nosotros somos tu encargado del tratamiento. Para prestar el servicio nos apoyamos en otras empresas (subencargados) que tratan datos por cuenta nuestra. Esta es la lista vigente.
Lista de subencargados
| Proveedor | Finalidad | País | Garantía para los datos |
|---|---|---|---|
| Contabo | Alojamiento del servidor donde funcionan la plataforma, el lector de facturas, las bases de datos y los ficheros. | Unión Europea (país y centro de datos concretos) | Tratamiento dentro del Espacio Económico Europeo; contrato de encargo con el proveedor |
| Stripe | Cobro de suscripciones y recargas con tarjeta. Los datos de la tarjeta los introduces en Stripe, no en esta web. | Irlanda (UE), con posible acceso desde EE. UU. | Cláusulas contractuales tipo o marco de privacidad de datos UE-EE. UU. |
| [PROVEEDOR DE CORREO — PENDIENTE] | Envío del correo del servicio: verificación de la cuenta, recuperación de contraseña, avisos de seguridad, facturas y recordatorios que envía cada usuario. | [PAÍS — PENDIENTE] | |
| Anthropic Solo si se activa «Permitir IA» para el cliente |
Lectura de facturas con IA (segunda pasada, opcional): se envían las imágenes de las páginas de la factura. Solo si el cliente lo activa. | Estados Unidos | Transferencia internacional: cláusulas contractuales tipo u otra garantía válida; condiciones de conservación y de no uso para entrenar a verificar en sus condiciones vigentes |
| [PROVEEDOR DE COPIAS — PENDIENTE] | Almacenamiento de copias de seguridad cifradas fuera del servidor. El proveedor solo ve ficheros cifrados. | [PAÍS — PENDIENTE] |
Proveedor de inteligencia artificial
La lectura de facturas con IA es opcional y está desactivada por defecto. Solo se envía una factura al proveedor de IA si la persona responsable activa «Permitir IA» para ese cliente en el lector de facturas. Se envían las imágenes de las páginas de la factura, que pueden contener datos personales. Cada envío queda anotado con los tokens usados. Esto supone una transferencia internacional (Estados Unidos): ver la Política de privacidad. Si prefieres que tus facturas no salgan de la Unión Europea, no actives «Permitir IA».
Cómo te avisamos de cambios
Si añadimos o sustituimos un subencargado, actualizaremos esta página (con la nueva versión y fecha) y avisaremos por correo a las asesorías y empresas que tengan firmado el acuerdo de encargado, con tiempo para que puedan oponerse.
Registro de cambios
| Versión | Fecha | Cambio |
|---|---|---|
| 0.1 | 2026-11-05 | Lista inicial (borrador). |
Contacto: [CORREO DE PRIVACIDAD — PENDIENTE].