Tus datos, bajo tu control. Y una IA que propone, no decide
Aquí explicamos sin adornos dónde viven tus datos, quién puede verlos y qué hace exactamente la IA con tus facturas.
Seguridad y datos
Lo que sí hacemos hoy, con enlace al texto legal donde se detalla.
Servidores en la UE
La mayor parte de tus datos se queda en la Unión Europea. Solo pueden salir de ella la lectura con IA, que es opcional, y los pagos con Stripe.
Leer el texto legalTú decides sobre tus datos
De lo que guardas para tu actividad eres responsable tú y nosotros actuamos como encargado del tratamiento, conforme al RGPD.
Leer el texto legalDatos separados por cuenta
Cada cuenta ve solo lo suyo. Los datos de una cuenta no son accesibles desde otra, y puedes exportarlos o borrarlos cuando quieras.
Roles y permisos
Propietario, administrador, colaborador y solo lectura. El permiso se comprueba en cada petición: un cambio de rol o una baja surte efecto al instante.
Contraseñas y tarjetas
La contraseña se guarda cifrada de forma irreversible y no guardamos el número de tu tarjeta: los cobros los gestiona Stripe.
Leer el texto legalSubencargados a la vista
Publicamos qué proveedores tratan datos por nosotros, para qué y en qué país.
Leer el texto legal
Los textos legales están en versión de borrador pendiente de revisión por un abogado; pueden cambiar antes del lanzamiento.
Cómo funciona la IA y qué revisa una persona
La lectura de facturas combina un lector propio, reglas de comprobación y, solo si se activa, una IA. Siempre decide una persona.
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Lee en nuestro servidor
Un lector propio extrae proveedor, CIF, fechas e importes del PDF o de la foto.
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Las reglas comprueban
Importes que cuadran, CIF válido, fechas coherentes y duplicados. Lo que no pasa se marca.
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La IA ayuda, solo si se activa
Si la factura no se resuelve y quien tiene los datos activó «Permitir IA», una segunda pasada con un proveedor de IA propone los datos. Es opcional y lo decide la empresa o la asesoría.
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Una persona decide
La IA propone y nunca aprueba por sí sola. Aprueba una persona de tu equipo o de tu asesoría, y las cifras importantes las confirmas tú.
Qué revisa una persona
- Lo que las reglas marcan como dudoso
- La categoría que se sugiere para cada gasto
- Las cifras importantes, antes de aprobar
Lo que la IA no hace
- No aprueba ni contabiliza por su cuenta
- No presenta impuestos ante la AEAT: los modelos son borradores que revisas y presentas tú
- No marca las facturas como cobradas sola
- No promete exactitud: puede equivocarse, y por eso hay reglas y revisión
La política de privacidad detalla qué se envía al proveedor de IA y cuándo. Privacidad
Preguntas frecuentes
¿Dónde se guardan mis datos y qué pasa con el RGPD?
En servidores en la UE y separados por cuenta. Tratamos los datos conforme al RGPD y tienes el aviso legal, la política de privacidad y la lista de subencargados en el pie de la web. Si te das de baja, tus datos se conservan.
¿Cómo funciona la IA con mis facturas?
El lector extrae proveedor, CIF, fechas e importes y las reglas comprueban que cuadran. La IA propone y nunca aprueba por sí sola: lo dudoso se marca para que lo revises y las cifras importantes las confirmas tú.
¿La IA contabiliza las facturas por su cuenta?
No. La IA propone, las reglas comprueban importes, CIF y fechas, y avisa de duplicados. Tú apruebas; las cifras importantes las confirmas siempre tú.
¿Las facturas cumplen Verifactu?
Están diseñadas para el formato Verifactu: huella encadenada y QR en cada factura. Todavía no enviamos los registros a la AEAT y FlexiFlow no es un sistema certificado: lo explicamos con claridad en cada módulo.
¿Cómo me doy de baja?
Desde la página del plan en tu cuenta, cuando quieras y sin permanencia. Tus datos se conservan y puedes volver a contratar y seguir donde lo dejaste.
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