Dina data, under din kontroll. Och en AI som föreslår, inte avgör
Här förklarar vi utan omskrivningar var dina data finns, vem som kan se dem och exakt vad AI gör med dina fakturor.
Säkerhet och data
Det vi gör idag, med länk till den juridiska texten där det beskrivs i detalj.
Servrar i EU
Största delen av dina data stannar i Europeiska unionen. Bara AI-läsningen, som är valfri, och betalningarna med Stripe kan lämna den.
Läs den juridiska textenDu bestämmer över dina data
För det du lagrar för din verksamhet är du personuppgiftsansvarig och vi agerar som personuppgiftsbiträde enligt GDPR (RGPD).
Läs den juridiska textenData åtskilda per konto
Varje konto ser bara sina egna uppgifter. Ett kontos uppgifter kan inte nås från ett annat, och du kan exportera eller radera dem när du vill.
Roller och behörigheter
Ägare, administratör, medarbetare och endast läsning. Behörigheten kontrolleras vid varje anrop: en ändrad roll eller en avstängning gäller direkt.
Lösenord och kort
Lösenordet lagras irreversibelt krypterat och vi sparar inte ditt kortnummer: betalningarna hanteras av Stripe.
Läs den juridiska textenUnderbiträden öppet redovisade
Vi publicerar vilka leverantörer som behandlar data åt oss, för vilket ändamål och i vilket land.
Läs den juridiska texten
De juridiska texterna är utkast som väntar på granskning av en advokat; de kan ändras före lanseringen.
Så fungerar AI och vad en människa granskar
Fakturaläsningen kombinerar en egen läsare, kontrollregler och, bara om du slår på det, AI. En människa avgör alltid.
- 1
Läser på vår server
En egen läsare hämtar ut leverantör, CIF, datum och belopp ur PDF-filen eller fotot.
- 2
Reglerna kontrollerar
Belopp som stämmer, giltigt CIF, rimliga datum och dubbletter. Det som inte klarar kontrollen flaggas.
- 3
AI hjälper, bara om du slår på det
Om fakturan inte går att tolka och den som har uppgifterna slagit på ”Tillåt AI” föreslår en andra genomgång med en AI-leverantör uppgifterna. Det är valfritt och bestäms av företaget eller byrån.
- 4
En människa avgör
AI föreslår och godkänner aldrig själv. Det är en person i ditt team eller på din byrå som godkänner, och de viktiga siffrorna bekräftar du.
Vad en människa granskar
- Det som reglerna flaggar som osäkert
- Kategorin som föreslås för varje utgift
- De viktiga siffrorna, innan de godkänns
Det AI inte gör
- Godkänner eller bokför inte på egen hand
- Lämnar inte in skatter till AEAT: modellerna är utkast som du granskar och lämnar in själv
- Markerar inte fakturor som betalda av sig själv
- Lovar ingen exakthet: den kan ha fel, och därför finns regler och granskning
Integritetspolicyn beskriver vad som skickas till AI-leverantören och när. Integritet
AI föreslår. Reglerna kontrollerar. Du bestämmer.
En läsare som litar på sig själv gör fel som ingen ser. Vår godkänner ingenting på egen hand: varje uppgift går igenom kontroller och det som är osäkert markeras så att du avgör.
- Belopp som stämmer. Beskattningsunderlag, IVA, recargo och retention måste summera till totalen.
- CIF med kontrollsiffra. Ett felläst NIF upptäcks innan det bokförs.
- Lär sig varje leverantör. Du rättar en gång och nästa faktura blir rätt direkt.
- Valutor och omvänd skattskyldighet. ECB-kurs och rätt hantering av leverantörer utanför Spanien.
Vanliga frågor
Var lagras mina data och hur är det med GDPR (RGPD)?
På servrar i EU, åtskilda per konto. Vi behandlar uppgifterna enligt GDPR (RGPD på spanska), och i sidfoten finns det juridiska meddelandet, integritetspolicyn och listan över underbiträden. Om du säger upp dig sparas dina data.
Hur fungerar AI med mina fakturor?
Läsaren hämtar ut leverantör, CIF (företagets skatte-ID), datum och belopp, och reglerna kontrollerar att allt stämmer. AI föreslår men godkänner aldrig själv: det osäkra flaggas så att du kan granska det, och de viktiga siffrorna bekräftar du.
Vad kostar det att läsa en faktura med AI?
Varje dokument drar 1 kredit från månadskvoten (en djupare läsning kan dra mer). Gratis ingår 15 krediter i månaden, Egenföretagare 100, Småföretag 400 och Komplett 1 000. Behöver du mer kan du fylla på från 5 € (150 krediter). De löper ut efter 12 månader utan påfyllning eller användning av påfyllda krediter, och vi påminner dig 60 och 30 dagar innan.
Bokför AI fakturorna på egen hand?
Nej. AI föreslår, reglerna kontrollerar belopp, CIF och datum, och varnar för dubbletter. Du godkänner; de viktiga siffrorna bekräftar du alltid själv.
Är fakturorna utformade för Verifactu?
De är utformade för formatet Verifactu: kedjad hash och QR-kod på varje faktura. Vi skickar ännu inte posterna till AEAT och FlexiFlow är inte ett certifierat system: det förklarar vi tydligt i varje modul.
Hur säger jag upp mig?
Från planens sida i ditt konto, när du vill och utan bindningstid. Dina data sparas och du kan teckna igen och fortsätta där du slutade.
Fungerar det på mobilen? Finns det en app?
Det fungerar i mobilens webbläsare och du kan installera det som en app (PWA); från mobilen laddar du upp en utgift med kameran. Appar i App Store och Google Play finns ännu inte.
Har du fler frågor? Prata med oss
Vill du kontrollera det med dina egna data?
Skapa ett gratis konto, utan kort, och se granskningen på dina egna fakturor.