När du använder FlexiFlow för dina fakturor, kunder och utgifter är du personuppgiftsansvarig för de uppgifterna och vi är ditt personuppgiftsbiträde (encargado del tratamiento). För att tillhandahålla tjänsten anlitar vi andra företag (underbiträden, subencargados) som behandlar uppgifter för vår räkning. Det här är den gällande listan.
| Leverantör | Ändamål | Land | Skydd för uppgifterna |
|---|---|---|---|
| Contabo | Hosting av servern där plattformen, fakturaläsaren, databaserna och filerna körs. | Europeiska unionen (exakt land och datacenter) | Behandling inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet; personuppgiftsbiträdesavtal med leverantören |
| Stripe | Kortbetalning av prenumerationer och påfyllningar. Kortuppgifterna anger du hos Stripe, inte på den här webbplatsen. | Irland (EU), med möjlig åtkomst från USA | Standardavtalsklausuler eller dataskyddsramverket mellan EU och USA |
| [E-POSTLEVERANTÖR — PENDIENTE] | Utskick av e-post från tjänsten: verifiering av kontot, återställning av lösenord, säkerhetsmeddelanden samt de fakturor och påminnelser som varje användare skickar. | [LAND — PENDIENTE] | |
| Anthropic Bara om ”Tillåt AI” aktiveras för kunden |
Fakturaläsning med AI (frivilligt andra försök): bilder av fakturans sidor skickas. Bara om kunden aktiverar det. | USA | Överföring till tredje land: standardavtalsklausuler eller annat giltigt skydd; villkor om lagring och om att inte använda uppgifterna för träning ska kontrolleras i leverantörens gällande villkor |
| [LEVERANTÖR AV SÄKERHETSKOPIOR — PENDIENTE] | Lagring av krypterade säkerhetskopior utanför servern. Leverantören ser bara krypterade filer. | [LAND — PENDIENTE] |
Fakturaläsning med AI är frivillig och avstängd som standard. En faktura skickas bara till AI-leverantören om den ansvariga personen aktiverar ”Tillåt AI” för kunden i fakturaläsaren. Det som skickas är bilder av fakturans sidor, som kan innehålla personuppgifter. Varje överföring registreras med antalet tokens som använts. Det innebär en överföring till tredje land (USA): se Integritetspolicyn. Om du föredrar att dina fakturor inte lämnar Europeiska unionen ska du inte aktivera ”Tillåt AI”.
Om vi lägger till eller byter ut ett underbiträde uppdaterar vi den här sidan (med ny version och datum) och informerar per e-post de byråer och företag som har undertecknat personuppgiftsbiträdesavtalet, i god tid så att de kan invända.
| Version | Datum | Ändring |
|---|---|---|
| 0.1 | 2026-11-05 | Första listan (utkast). |
Kontakt: [E-POST FÖR INTEGRITETSFRÅGOR — PENDIENTE].